Khi hợp tác trực tiếp với nhà máy Trung Quốc, nhiều doanh nghiệp nước ngoài thường đối mặt với rủi ro: hợp đồng không hợp lệ, thanh toán khó an toàn, hàng hóa không đúng đơn hàng. Những vấn đề này không chỉ gây thiệt hại tài chính mà còn làm tăng rủi ro thuế và tuân thủ.
Với tư cách là Công ty dịch vụ thương mại Guangxi Miaoyu do CPA/CTA sáng lập, chúng tôi nhận thấy việc sử dụng đại lý thu mua là cách hiệu quả để giảm thiểu những rủi ro trên.
Các rủi ro khi làm việc trực tiếp với nhà máy
1. Hợp đồng và chứng từ không chuẩn
Nhiều nhà máy chỉ xác nhận đơn hàng qua tin nhắn hoặc email. Khi phát sinh tranh chấp, những tài liệu này thường không đủ cơ sở pháp lý và cũng khó được cơ quan thuế công nhận.
2. Thanh toán tiềm ẩn rủi ro
Chuyển tiền trực tiếp sang nhà máy có thể dẫn đến vấn đề về hóa đơn (invoice), chứng từ không hợp lệ. Điều này khiến chi phí không được khấu trừ hợp lý khi quyết toán thuế.
3. Khó khăn trong khiếu nại và xử lý tranh chấp
Nếu hàng hóa không đạt yêu cầu, khách hàng quốc tế rất khó làm việc trực tiếp với nhà máy do rào cản ngôn ngữ và khoảng cách địa lý. Quá trình đòi bồi thường thường kéo dài và ít hiệu quả.
Đại lý thu mua giúp giảm rủi ro thuế như thế nào?
1. Hợp đồng và chứng từ hợp lệ
Đại lý thu mua ký hợp đồng chính thức bằng tên công ty, cung cấp hóa đơn và chứng từ phù hợp chuẩn mực kế toán, đảm bảo chi phí hợp lệ trong hồ sơ thuế.
2. Thanh toán an toàn và minh bạch
Khách hàng chỉ thanh toán qua kênh chính thống (PayPal, ngân hàng). Đại lý thu mua chịu trách nhiệm kiểm soát dòng tiền, vừa đảm bảo tuân thủ quy định, vừa tăng tính an toàn.
3. Giảm thiểu tranh chấp
Đại lý thu mua đứng ra làm trung gian, theo sát tiến độ sản xuất, kiểm tra hàng hóa, xử lý sự cố phát sinh. Khách hàng không cần trực tiếp làm việc với nhiều nhà máy, tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro.
Kết luận
Trong thương mại quốc tế, rủi ro thuế và tuân thủ luôn song hành với rủi ro kinh doanh. Việc hợp tác với một đại lý thu mua chuyên nghiệp, do CPA/CTA điều hành, không chỉ giúp kiểm soát chi phí hợp lý mà còn đảm bảo an toàn pháp lý và tài chính cho doanh nghiệp của bạn.
👉 Hãy gửi yêu cầu mua hàng cho chúng tôi ngay hôm nay để trải nghiệm dịch vụ thu mua an toàn, minh bạch và giảm rủi ro thuế.